ตกแต่งห้องประชุมให้เต็มไปด้วยแรงบันดาลใจ

[digitaltime888]

ในเดือนๆนึง เราต้องประชุมกี่ครั้ง และแต่ละครั้งนั้นสร้างความเครียดและความอึดอัดให้เรามากน้อยแค่ไหน บางคนถึงกับเบื่อการประชุมไปเลย เพราะนอกจากจะทำให้ไม่อยากร่วมเข้าประชุมแล้ว ยังทำให้ไม่สามารถทำงานได้อย่างราบรื่น เพราะเราอาจไม่ได้เก็บรายละเอียดข้อมูลที่ได้จากการนำมาประชุมมาใช้ในการทำงาน ดังนั้นแล้วการตกแต่งห้องประชุมให้มีบรรยากาศที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ

การให้ความสำคัญกับการตกแต่งห้องประชุมนั้น ถือว่าเป็นจุดเริ่มต้นที่ทำให้ผู้ร่วมงานเกิดความผ่อนคลาย และเมื่อเราเกิดความผ่อนคลายเราจะมีไอเดียอย่างมากมายในการทำงาน จากเว็บบ้านไอเดียนั้นได้แชร์ไว้ว่า การออกแบบห้องประชุม สิ่งแรกที่ควรคำนึงนั่นคือจำนวนบุคคลากร ที่เข้าร่วมประชุม ซึ่งจะเป็นตัวแปรสำคัญในการกำหนดขนาดของห้อง รวมถึงการจัดซื้อเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะประชุม เก้าอี้ ได้อย่างเหมาะสม หากเป็นบริษัทใหญ่ อาจเน้นออกแบบมาเพื่อการประชุมในระดับผู้บริหาร หากเป็นการประชุมรวม จำนวนบุคคลากรเยอะ ส่วนใหญ่แล้วจะนิยมเช่าพื้นที่ของโรงแรมทดแทน เพราะห้องประชุมใหญ่ ใช้นานๆ ครั้ง การเช่าสถานที่ชั่วคราวจะเกิดความคุ้มค่ากับองค์กรมากกว่า การตกแต่งภายในห้องประชุม สิ่งที่ควรคำนึกถึง เป็นส่วนของการใช้งาน ห้องประชุมที่ดี ควรมีอุปกรณ์ เครื่องใช้ไฟฟ้าพร้อม อาทิเช่น คอมพิวเตอร์ จอแสดงผล โปรเจคเตอร์หรือจอทีวีขนาดใหญ่ ควรเลือกรุ่นที่รองรับการต่อพ่วงกับคอมพิวเตอร์พร้อมแสงสว่างภายในห้องอาจใช้ประเภทไฟหรี่สามารถปรับระดับความสว่างได้ เพื่ออำนวยความสะดวกในขณะที่ต้องการแสดงวิดีทัศน์ระยะยาวให้สามารถมองเห็นจอแสดงผลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น หากเป็นไปได้ ห้องประชุมควรเลือกห้องที่มีหน้าต่าง ให้มีแสงสว่างจากธรรมชาติ ทำให้ผู้เข้าประชุมรู้สึกผ่อนคลาย รวมถึงสามารถพักสายตาได้ในบางเวลา หากต้องการสมาธิมากขึ้นในบางสถานการณ์ เพียงแค่ปิดม่านบังแสงก็สามารถลดสิ่งรบกวนจากภายนอกได้ เฟอร์นิเจอร์ห้องประชุม เช่นกระดานไวท์บอร์ด เก้าอี้พลาสติก เก้าอี้จัดเลี้ยง หากเป็นไปได้ ควรเลือกในรูปแบบที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ น้ำหนักเบา สามารถดัดแปลงให้เหมาะสมกับการใช้งานแต่ละครั้งได้ สิ่งที่จำเป็นควรต้องมี เป็นส่วนของระบบไฟภายในห้องและโต๊ะประชุม ต้องรองรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ เช่น ปลั๊กโน้ตบุก เป็นต้น อาจติดตั้งไว้ตรงส่วนของพื้นห้อง และใต้โต๊ะ พร้อมช่องสำหรับสอดใส่สายไฟ เก้าอี้ ควรเลือกเก้าอี้หมุน เพื่อความสะดวกในการหันได้รอบทิศทาง และพนักพิง เพื่อความผ่อนคลายในการนั่งประชุมระยะยาว สำหรับข้อมูลบทความนี้ เป็นเพียงข้อมูลเบื้องต้นของการออกแบบห้องประชุม จะนำมาฝากให้อ่านกันอย่างต่อเนื่อง รวมถึงห้องประชุมตัวอย่างแบบอื่นๆ