โดยปกติแล้ว เมื่อเราลบอีเมล์ รายการปฏิทิน หรืออื่นๆ ก็จะตกไปอยู่ในถังขยะของโปรแกรม Outlook ซึ่งเราก็จะต้องทำการลบทั้งหมดซ้ำอีกครั้ง (เหมือนถังขยะของ Windows)
เราสามารถที่จะกำหนดให้ลบข้อความในถังขยะของ Outlook ได้อัตโนมัติเมื่อเราออกจากโปรแกรม ทำได้ดังนี้ครับ
- เปิดโปรแกรม Outlook ขึ้นมา
- ไปที่ Tools > Options
- ที่แท็บ Other ทำเครื่องหมายถึงหน้า Empty the Deleted Items folder upon exiting
- เพียงเท่านี้ ทุกครั้งที่คุณออกจากโปรแกรมก็หมายความว่าสิ่งต่างๆ ที่อยู่ในถึงขยะจะถูกลบทิ้งไปโดยอัตโนมัติครับ