โปรแกรม HRM เป็นชุดนโยบาย ขั้นตอน และแนวทางปฏิบัติที่ครอบคลุมและครบวงจร ซึ่งออกแบบมาเพื่อดึงดูด พัฒนา จูงใจ และรักษาพนักงานไว้ โปรแกรม HRM รวมถึงการสรรหาและคัดเลือก การฝึกอบรมและการพัฒนา การจัดการผลการปฏิบัติงาน ระบบค่าตอบแทน (รวมถึงรางวัล) การบริหารผลประโยชน์ (รวมถึงแผนสวัสดิการ) พนักงานสัมพันธ์ (รวมถึงการจัดการเรื่องร้องทุกข์) แรงงานสัมพันธ์ (รวมถึงความร่วมมือในการจัดการสหภาพแรงงาน) อาชีวอนามัย และโปรแกรมความปลอดภัย โปรแกรมการจัดการทรัพยากรบุคคลคือชุดของกลยุทธ์ นโยบาย และขั้นตอนต่างๆ ที่ใช้ในการจัดการและประเมินทรัพยากรบุคคลขององค์กร โปรแกรมเหล่านี้มักได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถดึงดูด รักษา พัฒนา และมีส่วนร่วมกับพนักงาน
วิธีหนึ่งในการลดต้นทุนของบริษัทคือการใช้โปรแกรมการจัดการทรัพยากรบุคคล โปรแกรมนี้สามารถช่วยลดต้นทุนในการจ้างงาน การฝึกอบรม และการจัดการพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนการลาออกและการสรรหาพนักงานอีกด้วย โครงการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถควบคุมทรัพยากรบุคคลของตนได้ดียิ่งขึ้น รวมทั้งจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรม HRM จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับผู้จัดการเพื่อ:
- สร้างความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายขององค์กร
- ใช้กลยุทธ์ที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้
- ให้พนักงานมีทักษะที่จำเป็นในการทำงานได้ดี
- จูงใจพนักงานโดยให้โอกาสในการเติบโตส่วนบุคคล
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าตอบแทนตามความคุ้มค่า